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【出谋划策】中国食品企业,供应商变动时应该怎么办?

2025-03-10 18:39:27  点击量:

只有变化才是不变的根本,从一而终固然是好,但更多是时候需要接受变动,供应商也是如此,随着公司的发展有些供应商可能已经不再满足公司的发展,那就必须去更换。既然要变,那就应该为变化提前做准备。

 
 

公平公正,畅通将来还能继续合作的大门。

 

不管是三年一招标,还是两年一评审,总会有老供应商出局,也会有新供应商进入,风水轮流转。

如何能够好聚好散是个值得思考的问题?

选商评价规则是公开的、公平的,对所有供应商的标准一致,供应商凭产品、服务与价格取胜,程序公正结果才能信服。

供应商库保持动态平衡,优胜劣汰,但不能只做一锤子买卖,对采购部门也是一样,以更好处理与老供应商的收尾工作。

适当时候向出局的供应商画未来合作的大饼,真诚分析供应商出局的原因,说明新供应商入局的原因。

 

 

分散风险,鸡蛋不能放在同一个篮子里。

 

采购部门对供应商可以信赖,但是不能够依赖。

同一类物资如果采购金额较大,或者说不是完全无差异的物资,尽量保持2家以上的供应商,也可以放到3家供应商,供应商再多的话管理成本就会很高。

两家供应商一主一辅,或者同等对待,让供应商处在竞争的状态,作为采购部门才能获得优质的产品、价格与服务。一个供应商出现问题,另一个供应商能够补充。

对于一些技术问题,也能避免偏听偏信的问题,兼听则明,一个品产品的好坏不能只听该供应商的说法,更要听听行业的声音,知道同行的做法,避免坐井观天。

 

 

付款加持,换取更好的服务。

 

老供应商出局了,但其供应的产品我们还在使用,所以必须保留与供应商的联系,万一出现产品质量问题或者售后服务,公司十有八九会让采购部门去处理。

如何处理,金钱是万能的,质保金或履约保证金在这时的作用就凸显了,钱在关系就在,供应商不会和钱过不去。

钱能够保障售后,如果老供应商不听使唤,采购可以果断抽取质保金或者履约保证金,那这笔钱让新供应商去处理。

作为采购部门,面对供应商变动,保持一颗平常心,保持一颗真诚心,保持一颗大局心,居安思危以变化应对变化,或许别是一番天地。

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