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【解决疑难】中国食品企业【三体系管理】评审控制程序!
2025-01-07 18:06:12 点击量:
由公司管理层定期进行质量、环境与职业健康安全管理体系管理评审; 对质量、环境与职业健康安全管理体系运作情况和质量、环境与职业健康安全状态进行综合评估,研究相应的管理措施,保证质量、环境与职业健康安全管理体系、质量、环境与职业健康安全方针符合有关标准、现行国家法律、法规的要求,确保体系持续的适用性、充分性和有效性。 3.1 由总经理主持管理评审工作。 3.2 管理者代表负责评审计划的落实及组织协调工作,向总经理报告公司质量、环境与职业健康安全管理体系运行情况,提供管理评审所需的资料。负责评审后各项纠正和预防措施的跟踪检查并向总经理报告。 3.3 管理部协助管理者代表做好管理评审的准备工作。 3.4 各部门负责人负责准备并向管理者代表提供有关的评审所需资料;负责落实《管理评审报告》中与本部门有关的要求加以纠正和预防的工作。 4.1 管理评审是质量、环境与职业健康安全管理体系持续改进的重要条件,一般应每年进行一次,由总经理主持召开质量、环境与职业健康安全管理评审会议,对公司质量、环境与职业健康安全管理体系的运行状况进行评审。 当发生以下情况时,可以临时召开管理评审会议: a、发生重大的服务质量、环境和健康安全事故; b、发生重大的外部环境处罚和投诉; c、发生重大的内部关于职业健康安全管理的投诉; d、内部审核或外部审核过程中发现体系运行存在严重问题。 4.2 评审准备 4.2.1 管理者代表在每次管理评审前编制《管理评审计划》,报总经理批准。 4.2.2 管理评审计划应明确如下内容: a、评审目的; b、主持人; c、时间安排计划; d、计划参加人员; e、评审的主要议题; f、评审的准备工作要求。 4.2.3 经批准的《管理评审计划》由管理部提前一周发放至参加评审人员。 4.2.4 评审前管理部应根据《管理评审计划》督促各责任部门、各单位收集以下信息,并汇总递交给管理者代表作为管理评审的输入: a、内部、外部审核的结果; b、环境与职业健康安全监测机构和内部环境监测的结果与法律、法规的符合性评价结果; c、质量目标、环境与职业健康安全目标、指标和管理方案的实施、完成情况; d、客观环境变化对质量、环境与职业健康安全管理体系的影响和变更; e、各部门、员工反映的意见,外部相关方信息交流的情况,包括抱怨; f、服务质量符合性、环境与职业健康安全管理绩效情况; g、环境与职业健康安全管理体系运行情况; h、不符合项纠正和预防的状况; i、上次管理评审结果的执行情况等; j、改进的建议。 4.2.5 各部门负责人按《管理评审计划》要求准备相关资料,并针对部门日常运作和内审的情况,编写本部门《质量、环境与职业健康安全管理体系运行报告》,提交管理部备案,作为管理评审的输入资料。 4.3 出席管理评审会议的人员应有总经理、管理者代表、各部门负责人。 4.4 评审应主要针对以下内容进行决策并作出措施: a、质量、环境与职业健康安全方针是否需要更改,需要时决定更改的方案; b、确认新的重大环境因素和重大风险,决定新的环境与职业健康安全目标、指标和管理方案; c、评价或调整质量、环境与职业健康安全管理组织机构; d、体系及其过程有效性的改进; e、与客户要求有关的服务质量的改进; f、资源需求。 4.5 评审及结论 4.5.1 评审会议过程由管理部指定专人作好《管理评审会议记录》。 4.5.2 会后由管理部将会议有关资料交管理者代表汇总写成《管理评审报告》,送总经理批准。 4.5.3 《管理评审报告》的内容应包括: a、评审目的、评审时间、主持人和参加人员; b、评审的议题及结论; c、采取的纠正与预防措施等。 4.5.4《管理评审报告》经批准后发放给公司管理层和各部门负责人。对《管理评审报告》提出的问题,相关部门责任人负责组织按《不符合、纠正与预防措施控制程序》采取措施,工作完成后必须向管理部提交《不符合报告》。 4.6 管理评审的有关文件、记录由管理部负责保存。 《不符合、纠正与预防措施控制程序》 《管理评审计划》 《质量、环境与职业健康安全管理体系运行报告》 《管理评审会议记录》 《不符合报告》 《管理评审报告》
来源:食农认证联盟UFC 图片来自创客贴会员。