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【手把手教】中国食品企业【供应商管理】必备这4项能力!

2024-11-11 18:38:12  点击量:

 

一般来说,供应商质量管理,更加侧重于沟通和协作这两项,但从宏观上来看,供应商质量管理也是管理,策划、组织、沟通、协作等能力都是会运用到的,当感觉到自身纵向提高遇到瓶颈的时候,就横向提升一下自己的内涵吧。

 

1

策划

 
 
 

供应商质量管理工作离不开各种各样的策划,有的是宏观的,例如帮助供应商建立质量管理体系、制定质量发展战略;有的是微观的,例如开展某种专题性的质量活动、制定某种质量计划。

策划是一种高智力劳动,需要有丰富的知识和经验,需要掌握相关的策划方法。策划能力还与工作的主动性、积极性相关,也与对实际情况的把握(包括调研)相关。

 

 

2

组织

 
 
 

按照供应商质量管理体系方法给出的路径,一件事经过策划,有了既定的方针目标,就形成了一定的任务,就要去组织实施。很多事情,往往不需要质量人直接去做,而是组织相关部门、相关人员按照规定要求去做。因此,组织能力是质量人最重要的能力之一。

这种能力首先表现在对组织的各种资源能够深刻了解和准确把握,知道有哪些可以使用的资源、不同的资源有哪些禀赋、怎样调动资源等等;

其次表现在能够合理地配置资源,特别是合理地配置人力资源,善于用人,敢于授权,能够把相关职责分配到合适的单位或人员,并且能够通过采取解释、劝说、设置奖励之类措施激励他们,调动他们的积极性;

再次表现在指导执行策划任务的相关单位或人员,给他们提供相应的措施、相应的程序、相应的方法,让他们能够顺利执行分配的任务。组织能力往往是一个人的知识、经验、情感等内在素质的综合表现。

 

 

3

沟通

 
 
 

在组织的过程中,要把策划的内容、方针、目标、要求、方案、措施、过程、程序之类传达给员工,让员工明白,除了沟通,别无他法。

质量人要监视质量过程,要掌握生产现场的情况,要了解顾客的需求和期望,也只有通过沟通才能达到。向领导汇报,和他人讨论问题,在网上发布信息,建立质量管理信息系统等等,都是沟通。

沟通中,质量人可能是信息的输出者(发信者),也可能是信息的接收者(受信者)。作为发信者,要求质量人有较强的表达能力,包括文字表达能力和语言表达能力,能够准确、及时、有效地把信息传达给员工,让员工能够理解,愿意并乐于接受我们的意见;

作为受信者,要求质量人有良好的接收能力,特别是理解力,能够准确把握员工表达的意思。这两种能力,再加上选择沟通方式和沟通渠道的能力,就构成了质量人的沟通能力。

 

 

4

协调

 
 
 

在任务实施过程中,由于各部门、各员工之间条件各不相同,认识各异,难免不产生矛盾、不出现问题,甚至还可能发生冲突,因而需要协调。

质量人应当有相当的协调能力,也就是化解矛盾的能力、聚分力为合力的能力、变消极因素为积极因素的能力,以及动员员工、组织员工、充分调动员工积极性的能力。协调能力实际上也是控制能力,是对实施策划事项的过程进行监视、及时发现问题、及时给予解决的能力,协调能力往往是管理能力的综合体现。

 

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