一、为了防止缺料催货采购人员平时应该关注哪些方面呢？

1、了解你管理的供应商。

要了解供应商在本地区的行业定位，地位，影响力；要了解供应商的设备、品质、产能、服务；更为重要的是要掌握你供应商的实时动态。

例如：他订单状况，产线闲置状况，对他的供应商付款状况，他的客户结构变化等等。

当然没有让你天天去问啊。

2、掌握供应商的各种联系方式（包括各个层次人员的）。

除了八小时以内的联系，也要保持八小时之外的沟通，可以保持一定的友情友好程度。

3、规划好你的采购资源策略，集中还是分散，独家还是多源。

4、了解自己所负责的产品，包括产品的性能和用途。

5、建立资源库，随时掌握所采购物料的所有资源分布状况，万一现有资源有问题了，可以第一时间找到对应的可以补充的资源。

6、了解订单轻重缓急的程度。要对自己采购的产品的使用时间要有充分的了解。

不要道听途说，把不急的单赶回来了，把急的单没开始生产，再让供应商赶，单单都急，会把供应商做烦的。

二、万一缺货需要催货了，应该怎么办？有什么注意事项呢？

1、先软后硬。 

做事不要怕，还有主管呢。搞不定时及时上报，千万不要做老好人自己承担。欢迎关注供应商管理和开发公众号虽然解决不了，可以带着问题去找上司，但最好也能提供一两套解决方案给上司参考。

2、随时要知道自己催货的订单内容。

这样就要考验自己的工作到不到位了，明明已经到货的东西，还拼命催供应商要，以后供应商很容易会忽悠你的。要先自己清楚，每天供应商会到什么产品。

3、说话时讲究技巧。

不要一张口我的货呢，实在不行，要发书面联络函，有的供应商会赖皮的，随时都说你没讲你需要那个货。

4、发脾气不利于催货，镇静才是你想要的。

不管做什么事情，发脾气都不好，冷静是首要。

催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理：产品延期了，肯定会影响后面的出货时间，告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟。

不管结果行不行，都要有反思报告给上级，并总结经验。杜绝下次发生，作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情。

5、多与生产部门、业务、仓库沟通，这个嘛，是必然的。不沟通，哪有信息出来呢？

6、适当的处罚可以对供应商起到警戒的作用。

同我们供货的供应商都是签有合同的，供应商如果违约了，我们有权进行适当的处罚，但处罚不是我们的目的，因而什么时候罚、罚多少、怎样罚都是有一定的技巧的。

在平时的工作中，我们发现间接处罚比直接处罚更有约束力，因为供应商可能通过努力避免或减少处罚的程度。

7、到厂跟进，从排产和现场两方面来入手。

8、专业资料的掌握，有助于了解材料的进程，避免被供应商蒙骗。

当我们知道物料所处的工序时，我们就可以判断产品能不能按时出货了。欢迎关注供应商管理和开发公众号工序跟进以后也应该是我们跟进交期的细节工作。

9、做好供应商绩效管理与考核工作。

其实做采购，应该与公司各个部门和供应商都保持良好的合作关系，保持持续的沟通，保持协同。良好的协同工作，会让事情变得更顺利，麻烦事会更少！