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【传经送宝】中国食品企业【供应商信息维护与变更】流程！
2024-10-14 18:38:53 点击量:
1 第一部分：制定流程的目的 搜集、审视、维护新供应商的信息或供应商变更信息（供应商主数据），这些信息用于供应商认证、选择和付款等目的。
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第二部分：适用性
新供应商信息的维护和供应商信息变更。
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第三部分：采购部内部的分工
采购寻源：要求供应商提供信息，检查供应商提交文件的齐全性；
采购跟单：录入供应商基本信息；
采购负责人：审核供应商资料、审批供应商信息。
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第四部分：具体操作
第一步：要求供应商提供信息
对于新的潜在供应商，采购部向供应商收集基础信息；对于供应商信息变更，采购部向供应商收集变更信息。
第二步：提供基本信息
（1）新供应商需要提供的信息是：
供应商基本信息表、营业执照复印件（盖公章）、银行开户证明、代理证（代理商须提供）、保密协议、技术质量保证协议、企业组织架构说明、业务流程图、产品资料、质量体系认证证书、生产设备清单等。
（2）供应商信息变更要求提供的资料是：
新供应商的营业执照、 《企业变更名称登记核准通知书》（或注册机构提供的类似更名证明，直接更名用）/政府机关出具的企业改制文件（直接更名用）、供应商更名通知等。
第三步：审视并生成维护信息
审视供应商提供的基本信息并申请维护供应商信息。
第四步：审核、审批供应商资料
从以下角度进行审核、审批：
（1）从业务角度对供应商资料进行审视，决定是否批准；
（2）从供应商资料的齐备性及规范性进行审核，对于资料不齐备的，退回要求补齐资料。
第五步：录入供应商信息
审批通过后在ERP系统录入或更新供应商信息。同时纸质资料存档。
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第五部分：相关表单
1.信用分析工具表；
2.新供应商需提供资料清单；
3.供应商基本信息表；
4.供应商信息询问问卷；
5.供应商现场考察报告；
6.供应商竞争性评估表。
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新供应商应提供的资料
必须提供的：
1.《供应商基本信息表》
2.《供应商信息询问调查表》
3.《供应商评审表》
4.营业执照
5.银行开户证明
6.代理证（代理商须提供）
7.供货协议
8.保密协议
9.技术质量保证协议
尽量提供：
10.公司组织图与介绍、主要流程图
11.近期的财务报告
12.相关产品情况介绍
13.质量体系认证证书（定制件制造商必须提供）
14.生产设备清单、关键设备能力（定制件制造商必须提供）