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【解决疑难】中国食品企业【独家供应商怎么管?】~分享!

2023-10-23 18:18:50  点击量:

采购企业一般选择供应商时会货比三家,从众多竞争者中,选择最适合的供应商。

但在某些情况下,例如客户指定或产品设计等原因,采用独家供应商的方式,优势是可以合作更紧密,更稳定,缺陷则是风险大,如果供应商出现问题,采购企业就存在供应链断裂的危险。

这里主要研究下独家供应商如何管理?我们主要从客户、采购、供应商三个维度进行分析。

 

1

针对客户

 
 
 

这里的客户是指采购的上游,可以是公司外部的客户,也可能是公司内的设计研发等需求部门,最好的方式就是减少独家物料,尽可能的寻找替代品,采购组织应该早起介入,在设计阶段给出供应情况资料作为参考,在客户销售阶段尽量提供标准件而非定制品;

当然即使这样仍有很多场景不可避免的需要独家物料,这时就需要客户侧做好需求预测,以便提前进行物资准备,给原材料采购及生产预留充足的时间,从而保证准时交付。

 

2

针对采购组织内部

 
 
 

针对独家物料情况,需要更加重视采购合同的签订,对于合同的完备性进行周全考虑,例如交付、价格、考核、罚则等内容均需要进行详细设计,避免出现极端情况下无索赔依据和法律保障;

在资金允许的情况下,可以针对一些必须物资进行提前备货,以便在客户紧急需求时可以高效响应,也可以在供应紧张时作为储备物资,当然在这个过程中,为防止物资降价带来的损失,可以考虑采用套期保值等方式进行风险对冲;

寻找核心的贸易商或有实力的代理商,如总代理等,利用贸易商/代理商的杠杆作用,在尽量少增加成本的情况下来保障供应;

如果不是定制件,不涉及企业核心商秘的产品,也可以考虑联合采购方式,从而增加话语权和买方力量;

优化内部流程,减少订单付款等环节用时,提高供应商操作便利性,或者提升自身采购专业性及个人素养,用人格、自身素养等影响供应商的销售人员,让他们感觉到你是一个优秀、专业的人,这样会对开展工作有一定帮助。

 

3

针对供应商方面

 
 
 

按照卡拉杰克模型,此类物资属于战略或瓶颈品类,如果采购规模较大,需要与厂商建立战略合作关系,例如定期邀请双方高层进行会晤,针对双方未来长期合作进行规划并达成共识;

采购经理也可以通过个人关系来弥补供求关系的不平衡,像对客户那样去对待供应商,保持定期联系,节假日送上真诚问候等,都有助于和供应商保持良好的关系;

努力寻求后备供应商,因为没有一成不变的东西,所以供求关系也可能改变,所以供应商无论如何独大,总有竞争对手,采购方关注其竞争对手,会给独家供应商起到战略震慑作用;

要求供应商进行备货,为双方提供缓冲库存,以免出现紧急需求时无法应对;

定期评估供应商绩效,同时将评估记录结果发给供应商,敦促其对不良事项进行改善,对于成长型的供应商,可考虑成立供应链管理小组,派工程师驻厂辅导,多方协助供应商改善绩效。

 

对于独家供应商确实很难管理,也没有最好的方式,基本原则就是适合的才是最好的,要结合公司的采购规模、供应市场情况、合作阶段等灵活应对。

来源:大话供应链

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