【手把手教】中国食品企业【管理高手开会】的123法则！

2023-09-19 15:51:04  点击量:

      一提到开会，相信很多食品企业都会感到头疼，因为工作多则1/3到一半以上时间都被各种会议所占据。如月会周会日会、项目会、复盘会、培训会、跨部门会议、行业交流会等等…有些人的会议量堪称文山会海。而这些会议有的与与会者相关，需要进行进度同步、信息沟通和确认，以及协作事项等；有的会议内容与与会者可能没啥关系，会议内容基本忽略。不管属于哪种情况，都会被拉到会议日程中去，大多数时候不去还不行，结果导致自己的工作计划和规划被耽误和推迟，个人感觉很心累，因为大量时间花在了没有什么实质性价值的会议中。

为什么会出现这种情况呢？原因是现在很多企业的管理者都热衷开会，把开会当作是一种彰显作为管理手段和显示作为管理者身份的重要手段，导致会议形式上的重要性越来越大于会议召开目的本身价值。

如何让会议召开变得高效和有质量？我们看看管理高手都在使用的【会议123法则】是如何做的？

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一、关于会议的三个逻辑公式

① 开会＋不落实=零
② 布置工作＋不检查=零
③ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

二、会议召开的六个步骤

① 会前准备材料
④ 梳理会议议程
② 明确会议主题
⑤ 落实会议结果
③ 设置会议纪律
⑥ 确保监督检查​

三、会议召开的九条规则

① 凡是会议，必有准备：不开没有准备的会议，大部分会议内容不聚焦和扩散失焦的原因，就在于缺乏会前准备;
② 凡是会议，必有主题：开会必有明确的会议目的，没有目标的会议通常没有主线和焦点；
③ 凡是会议，必有规则：会议前先宣布会议规则，设置纪律委员，监督规则的执行情况;
④ 凡是会议，会前必有议程：会议之前，要提前沟通或发布明确、清楚的会议议程，确保流程通畅；
⑤ 凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，所以会议要形成有效决议;
⑥ 凡是会议，必有训练：对“如何开会”进行专门培训，让与会者与会议组织者对会议召开的本质理解上同频;
⑦ 凡是会议，必要守时：准时开始、按时结束;
⑧ 凡是会议，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录;
⑨ 凡是散会，必有事后追踪：决议事项要有责任人和完成期限，更要有追踪和检查。