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【传经送宝】中国食品企业收到【供方的体系认证证书】后,该做什么?!

2023-08-28 16:22:26  点击量:

 

收集供方的管理体系认证证书,以评估供方的管理水平、质量稳定性等,已成为企业开展供应商管理中的重要内容。甚至有些企业,往往是以供方是否通过某个领域的管理体系认证,作为合格供方的基本条件。

但是,收集到供方的体系认证证书复印件后,不能只是简单地归档,还应该做什么呢?有一个动作必不可少,就是评估认证证书的有效性。

这具体包括以下几个方面:

 

01

 

评估认证证书的真实性

 

【观点】:

可能有些人认为现在许多管理体系认证证书获取并不难,供方没有必要去造假。但笔者的观点是:如果连不难获取的管理体系认证证书都不真实,其他资料的真实度又能有多高呢?

【操作】:

点击认监委认证认可信息公共服务平台查询网址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList

输入相关查询条件,比如证书编号,获证组织名称等

本操作方法虽允许模糊查询,但最好使用精准查询方式,如输入企业全称等方式,避免多次筛选。

查询后应点击确认内部的企业地址等信息是否和所提供的认证证书内容相一致。

证书编号

颁证日期

初次获证日期

认证项目

证书使用的认可标识

认证范围

认证依据

认证覆盖的场所名称及地址

证书附件下载

组织名称

所在国别地区

组织地址

【说明】:

通常来说,所有按规范开展的管理体系认证活动所开具的认证证书的状态,均可在认证认监委所设立的“认证认可信息公共服务平台”。但有时,会存在认证机构尚未将认证数据上传到认监委官网的时间差情况。

02

 

评估认证证书状态有效性

【观点】:

有些供方获取认证证书,仅是招投标时使用,并不长期保持认证证书有效性,而这在企业获取供方证书时,无法知晓其证书的持续有效性,应通过系统查询,判断其证书状态的有限性

【操作】:

点击信息平台中,企业具体获证领域查看关注证书的状态

证书的状态,包括证书状态说明,证书到期日期等信息

证书状态 有效

证书到期日期 2022-06-15

信息上报日期 2021-07-12

【说明】:

同样的原因,有些企业证书出于暂停状态等,可能是因为企业在保持证书上有所疏失,可与企业沟通,了解证书的真实状态。

03

 

评估认证证书范围的有效性

【观点】:

有些供方虽然获取了认证证书,但是认证范围与企业所采购的物料没有任何关系,那么即使认证证书本身真实有效,但是对于索证的食品企业来说,认证证书并不能有效说明供方就所供产品的各类维度的管理水平。

【操作】:

点击信息平台中,企业具体获证领域查看认证范围是否充分涵盖公司所购产品。如不涵盖,应考虑这样的管理体系认证证书,是否满足企业对供方管理的需求。

【说明】

作为认证机构,如果申请认证的企业,运行条件并非全面成熟的话,要么不予认证,要么缩小认证范围给与认证。而作为食品企业,在评估供方所提供的认证证书时,如不确认认证范围,盲目接收,就很可能无法达到对供方进行有效评价的目的。

04

 

评估认证证书的“含金量”

【观点】:

如果存在着两个竞争性供方的认证证书,可能食品企业会去关注认证证书的含金量。对于常规的管理体系认证,可以关注其是否有CNAS认可标志。当然,国际上也有其他认可组织,相关认证证书上,会体现对应认可组织的标志。

【操作】:

观察证书上是否有CNAS标志

【说明】

证书带与不带CNAS标志的区别是什么?

证书上带有CNAS标志

1、表明具备了按相应认可准则开展认证、检测或校准服务的技术能力;

2、获得签署互认协议方国家和地区认可机构的承认;

3、有机会参与国际间合格评定机构认可双边、多边合作交流;

4、可在认可的范围内使用CNAS认可标志;

5、列入获准认可机构名录。

证书上未带CNAS标志

1、不带CNAS标志的证书。说明此证书内认证并未获得了CNAS的认可;

2、不带IAF标志的证书。说明此证书内认证的小类和国际认可论坛(IAF)未互认;

3、只带认证机构标志的证书,说明此证书发放的认证小类是国内认证领域认可的,在国际认证领域无法互认。

有的机构认证项目没有获得CNAS认可,或者尚未开展该项目认可,就不能颁发带CNAS标志的证书。

来源:食品580

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