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【传经送宝】中国食品企业采购的【组织架构和岗位设置】~~分享

2023-07-17 18:54:06  点击量:

 
 
 

事实上,采购的组织架构有很多种方式,不能一概而论哪种组织架构好,组织架构需要和所在的行业匹配,也需要和采购部门的发展程度匹配,我们今天就介绍几种常用的组织架构和集中采购的岗位设置。

 
 
 
分散型 Decentralized

分散型采购的组织架构在过去比较常见,而且今天在中国本土企业也比较常见,在这种情况下,采购部门直接分散在集团公司的各个事业部中,对各个事业部负责而不是对总部负责。

由于无法把采购额跨事业部整合在一起,因此采购的议价能力会比较弱,好处是事业部的组织结构会更扁平化,采购部门更贴近事业部的业务,会更关注如何支持事业部的发展,采购部门对事业部的贡献更容易被看到。

 
协调型 Coordinated

在协调型采购的组织架构中,采购部门仍然保留在各个事业部中,各个事业部的采购部门仍然自己负责选择供应商,但是总部会建立一个小型的采购协调部门,总部的采购协调部门会在一些采购品类上跨事业部建立采购战略,建议整合采购额的机会,各个事业部自愿加入。

但是在现实中,很难划分清楚哪些是中央采购的职责哪些是事业部采购的职责,除非有一个强有力的协调员,否则这种方式很难执行,大家容易互相不买账。

 
混合型 hybrid

在混合型采购的组织架构中,总部采购负责建立整个采购战略,负责供应商的选择,各个事业部仍然有采购部门,但是各个事业部的采购部门不能再自己选择供应商,只是负责日常业务交易。

总部采购部门是对应核心供应商的唯一窗口,采购战略和采购金额被整合,公司的议价能力和对供应商的管控能力大大加强。

由于总部采购部门的职能大大加强,公司可以更好地培养采购专家,也可以为采购人员建立更好的职业发展路线。

但是混合型采购可能会增加组织结构的层级,造成组织架构复杂。如果总部采购不能和事业部采购需求百分之百吻合的时候,尤其事业部面临压力并且认为采购应该属于事业部的时候,会造成总部采购和事业部的关系紧张,甚至互相指责。事业部可能认为:原来事业部管理采购的时候,采购比总部采购更了解业务,做得更好。 

 
集中型 Centralized

集中型采购是总部的采购部门负责所有商品的采购,各个事业部下面不再有任何采购组织和人员,只有总部采购有采购权,首席采购官负责整个采购组织。总部采购是对应供应商的唯一窗口。这种采购架构,可以最大化公司的议价能力,理顺整个采购组织,更适合培养总部采购专家。

集中型采购也有可能造成采购远离事业部,无法更好的支持事业部业务发展。这种情况下,总部的采购人员就要和各个相关部门保持密切联系和沟通,花更多的时间研究各个事业部的需求,更贴近各个事业部的业务,针对不同事业部的需求,提供差异化解决方案。

 
岗位设置

采用集中采购的公司通常按产品分类( Category Management )进行采购管理和供应商管理,每个产品类别配备全球商品经理、全球供应经理、供应商质量工程师和研发工程师。

全球商品经理负责成本和管理供应商关系,如果其他部门和供应商有分歧无法形成共识的时候,可能最后都会找全球商品经理帮忙解决,毕竟谁管钱谁有话事权。不同公司对不同岗位的叫法可能会有所不同。

全球商品经理、全球供应经理、供应商质量工程师可能都属于采购部门,有些公司供应商质量工程师也可能不属于采购部门,而是属于一个单独的质量部门。研发工程师属于单独的研发部门,研发部门不属于供应链的范畴。

有时候,一些本土的公司在跟国际化公司打交道的时候会觉得困惑,怎么这次面对采购的这个人,下一次有面对采购的那个人,其实每次面对于不同采购的人,他们的职责分工是不一样的。有些人负责成本,有些人负责供应,有些人负责质量。为了更好地支持客户,供应商也会相应地安排销售和全球商品经理对接,交付团队和全球供应经理对接,当然其他的就是质量团队对接供应商质量工程师,研发团队对接客户的研发工程师。

来源:采购学习认证


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