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市场部与销售部“同室操戈”何时休?
2005-09-07 09:00:41 点击量:
市场部与销售部冲突连连。
M企业的市场部李经理和销售部张经理,表面上和和气气,暗地里却谁也不服谁,还互相拆台,导致公司多项推广计划无法落实。2005年上半年,市场部提议的“春雷行动”之建店计划、抢占有价值的户外广告计划,因销售部的拖沓,已延期到7月底,市场部与公司营销总经理很是不满。销售部推动的“调色中心方案”,也因市场部的设计方案迟迟未能出台,试点客户怨声载道,整个行动也要推迟。究其根源,主要是李、张两位经理互不卖帐,在执行层面不配合、不支持造成行动滞后。这令该企业的营销总经理十分头痛。按照当初的规划,市场部负责策略企划、执行检查,销售部负责方案执行、信息反馈,是一个十分完美的组合,怎会出现当下这种局面呢?
这种状况出现在很大一部分企业当中。市场部与销售部,本应是营销系统中的“左膀右臂”,在有些企业内部,这两个部门却成了“生死冤家”,互相抱怨、互相推诿、互相攻击。
市场部与销售部最常见的冲突与抱怨主要有:
冲突1 市场部:为什么这么好的方案销售部落实不下去?
这句话经常出现在市场部与销售部的协调会议上。当新品推广计划、促销方案实施效果不理想,双方时常会有争执,销售部说是方案本身无新意,吊不动经销商、消费者的积极性,市场部会说完全是执行不力,要不怎么会华南区、西南区卖得好,而其他市场就不行呢?经过市场部的检查发现,在某些区域,店内看不到单张、吊旗,也见不到促销礼品展示,效果怎会好?
剖析
市场部很多时候将方案效果不好的原因归咎于执行不力,很多销售人员觉得甚是冤枉,一项计划的成效不佳,方案本身的可行性、区域的差异、不断变化的市场环境,都可能是影响因素。
冲突2 市场部:销售人员素质差,拿的工资却不比我们少。
销售人员素质太差,缺乏企划思维,到了经销商那里,就知道催款、发货、喝酒、聊天,而对经销商所需要的管理辅导、营销培训、活动策划,“一问三不知”。这样的销售人员拿的工资还比我们高。
剖析:
市场部对销售人员定位、工作方式的不认同其实是源于其对销售人员的肩负的压力的不了解。
冲突3 销售部:市场部“闭门造车”,太不了解市场和客户了。
在很多企业里面,市场部俨然一个内务部,基本不下市场,也不搞市场调研,不了解经销商,也不了解地区差异,更不了解真正的目标消费者,凭空设想,就搞出一个方案出来,完全脱离实际,叫销售部和经销商如何执行呢?
剖析:
销售部在说这些话的时候,应该反问一下自己,你天天在市场上跑,为什么你没有一些更具实操性的方案呢?为什么你事前不讲出你的意见呢?事后诸葛亮,谁都会当。
冲突4 销售部:市场部做的这些有什么用?
市场部不多做一些促销方案、经销商激励方案,却搞什么品牌文化、终端建设、形象升级、培训、内刊,这些对销售有什么用?
剖析:
市场部的工作大多不是着眼当下,更是远瞻未来,这是很多销售人员不能理解的。
从以上的典型冲突不难看出,两个部门的不了解、不认同、不配合,是造成诸多冲突与矛盾的根源所在。
不了解-- 市场部与销售部在评价对方的工作业绩多使用“听说”、“应该是”,而不是实地的考察、面对面交流,很多的市场部与销售部经理都各自设限,极少交流,理解从何谈起。
不认同-- 因为双方的不了解,所以非常欠缺认同感。
不配合-- 我们是平级,凭什么让你们来指挥我。很多人在接到配合或支持的请示时,大多表现出如前的态度,从心底里不愿意合作。不配合是典型的“部门本位主义”的作派,必须根决。
“本是同恨生,相煎何太急”,这两个部门的矛盾真不可调和吗?
市场部与销售部确实是长着两个不同脑袋的“机器”,市场部与销售部在价值取向、思维视角、工作方式等方面存在着很大的分歧。作为营销负责人,在保持两个部门独立性的同时,如何促使他们的融合,是一个需重视的问题。
分歧之下,其实两个部门也有不少的“共同利益”:如对销售业绩、利润回报等指标的关注、对推广效果的重视等。在很多方面也需要展开合作:如推广活动、市场调研、营销培训等。
既然有着共同利益,其实两个部门也是完全可以合作的。市场部与销售部之间的很多冲突,主要原因就是双方的沟通不畅,有些企业,两个部门大闹“山头”,无形之中关闭了沟通的大门,改善之策就是“互动”— 互相培训、互相调动、互相交流、互相融合。
市场部与销售部互相培训
首先要打破的是两个部门的“老死不相往来”,加深了解。怎么做呢?从新人做起,每个新人都必须到对方部门去培训、实习一段时间,这样了解自然增多,派生的诸多问题也就迎刃而解了。
A、 新进销售人员先到市场部培训。招聘的销售人员下市场前,先到市场部熟悉市场部的架构、岗位、人员、工作流程、工作内容,时间安排7-10天。这样做的好处有:
1) 销售人员熟悉市场部各种工作原则、工作流程,他们对市场部的工作会更有认同感,大大减少因隔阂产生的误会。例如销售部某大区向市场部申请广告费用,销售人员清楚市场部的审批的原则、程序与时间,就不会像以前那样不问青红皂白就骂“怎么这么慢”“凭什么不批”。
2) 私人感情将起到润滑工作的效用,这些在市场部培训的销售人员将成为市场部很重要的“情报员”。市场部与销售部的很多同事不曾谋面,以前很难取得合作。市场部与培训过的销售人员保持频繁的联系,就如在市场上安插了“卧底”,信息来源将宽广很多。从另外一个角度来说,也将使市场部人员更了解销售人员的工作状况,而不是像以前那样一味的抱怨与埋怨。
如何培训呢?
B、 市场部新人入职也要到销售部培训。同理,市场部的新人也要下市场培训,了解销售人员的日常工作、市场实况、经销商需求,时间7-10天。市场部新人销售培训计划:
市场部与销售部人员互调
当市场部与销售部关系很僵,不可化解的情况,不妨互换一下两个部门的领导,往往会出现柳暗花明的效果。市场部经理去了销售部,他不好对市场部说三道四,惟有拼命做好业绩,来证明自己;销售部经理去了市场部,他了解市场,方案就会更有实战性,反应速度也将更快。而且他们换位之后,会争相指出对方在管理部门时存在的不足,很多“冰山下的问题”也将终浮出水面,最终得到解决。
对于市场部与销售部的其他岗位,也应有一个轮换的机制。两个部门通过轮换,做到你中有我,我中有你,部门互融,信息互通。
轮换还有一个很重要的目的是能培养一批“既能埋头拉车又能抬头看路”、既了解市场又具策略思维、既懂企划又懂销售的营销多面手。这样的人无疑是营销队伍中的生力军,是未来发展的中坚力量。
经销商/客户来访,需由市场部派人作陪
一般企业的经销商来工厂,都是由销售人员全程陪同,有的甚至都不到其他部门去看。而市场部的人出差较少,对经销商/客户不是很了解。“客户不是销售的客户,是全公司的客户”,若有客户来公司,可从制度上规定需由至少一名的市场部人员接待。
这样做的益处:
1) 市场部人员可熟悉客户,从与客户的沟通过程中,了解市场信息、客户的需求;
2) 向客户和销售人员推销公司的营销理念、政策、方案;
3) 同时也加深对销售人员的了解;
4) 足不出门的市场深度调研。
市场部在接待人员安排上,应该让市场部更多的同事参与接待,可编制一个接待轮值安排表,让更多的人有机会倾听市场一线的声音。接待的场合最好安排在公司的餐厅,时间最好是中午,通过制度化的安排,起到既让市场部熟悉了市场,加深与销售部的沟通,又节约了走访市场的差旅费的“一箭双雕”的作用。
月度市销沟通会
市场部与销售部的月度定期沟通会必不可少。每月固定一天,作为市场部与销售部的沟通会。沟通会由市场部经理与销售部经理轮流主持,由双方介绍各自部门近期的工作内容、需配合的事项,并解决合作中的“不和谐”。两个部门在公司的所有人员都可参加。这样一个固定的会议,作为制度化的沟通管道,使得市销信息畅通,动作协同。很多企业有这个会,但流于形式,不是闹哄哄的争执,就是谁也不愿暴露问题。当沟通会无法良性进行时,营销总经理应亲自主持此会,直至会议进入常态。
市场部与销售部,这对“营销的双翼”,折一难成飞,一边强一边弱,也会飞得不够平稳,两者惟有平衡、互动、互援、互融,才能振翅高飞,推动营销前行。
梁风华,实战营销人,整合营销传播(IMC)执业者.拥有8年实战营销经验,曾任职唯美陶瓷(马可波罗磁砖)市场部经理、营销总经理助理,美涂士涂料市场总监,现任升华陶瓷市场总监。马可波罗磁砖“文化营销”案例的主要操盘者;美涂士涂料“三新”营销策略的主要策划者与实施者。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件:liangfenghua@hotmail.com